Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è
Celapuoifarcela-APS, Associazione di Promozione Sociale
Sede: Via San Marco 10, 00044 Frascati (RM), Italia
C.F.: 92042540580
Email di contatto: celapuoifarcela.aps@gmail.com
Email privacy / referente privacy: celapuoifarcela.aps@gmail.com

Il Titolare è responsabile delle decisioni su finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti tramite questo sito web.

Responsabile della Protezione dei Dati (RPD / DPO):
[“Attualmente non è nominato un DPO poiché non ricorrono gli obblighi di legge.” Oppure inserire nome e contatti se presente.]

2. Tipologie di dati raccolti

Attraverso questo sito possiamo trattare:

Dati di contatto forniti volontariamente
(es. nome, cognome, email, telefono) quando ci scrivi tramite form “Contatti”, “Richiedi informazioni”, “Diventa volontario”, “Iscrizione attività”.
Dati relativi alla richiesta
(es. disponibilità come volontario/a, preferenze orarie, informazioni sul minore per richiedere un percorso o un supporto).
Attenzione: se nel form inserisci dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR (es. informazioni su salute, disabilità, bisogni educativi speciali), questi dati verranno trattati solo se strettamente necessari per rispondere alla tua richiesta e nel rispetto delle condizioni di legge applicabili.
Dati di navigazione / tecnici
Dati raccolti automaticamente durante l’uso del sito (es. indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate, orario della visita). Questi dati vengono utilizzati in forma aggregata per garantire sicurezza e corretto funzionamento tecnico del sito.
Cookie e strumenti simili
Utilizziamo cookie tecnici necessari al funzionamento del sito. L’eventuale uso di cookie di profilazione o cookie di terze parti (es. social, analytics avanzati) è descritto nella Cookie Policy separata e regolato tramite apposito banner di consenso.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I tuoi dati vengono trattati per le seguenti finalità:

a) Rispondere a richieste di contatto o informazioni

Finalità: gestire e dare seguito alla tua richiesta inviata tramite form, email o telefono.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).

b) Gestire richieste di candidatura per il volontariato

Finalità: valutare la tua disponibilità come volontario/a, programmare un colloquio conoscitivo ed eventualmente inserimento nelle attività dell’associazione.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e legittimo interesse del Titolare ad organizzare le proprie attività sociali (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

c) Gestire richieste relative ai percorsi educativi, riabilitativi o terapeutici

Finalità: raccogliere le informazioni utili a valutare l’accesso a servizi come Interventi Assistiti con gli Animali (IAA), psicomotricità, logopedia, tutoraggio, psicoterapia, ecc.
Base giuridica:
• art. 6, par. 1, lett. b GDPR (misure precontrattuali / avvio del servizio richiesto);
• art. 9, par. 2, lett. a GDPR (consenso esplicito) per eventuali dati particolari, compresi dati relativi alla salute o alla condizione di disabilità.

d) Adempimenti di legge e amministrativi

Finalità: rispettare obblighi di natura legale, amministrativa, fiscale, civilistica o richieste dell’Autorità Giudiziaria.
Base giuridica: adempimento di obblighi legali del Titolare (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).

e) Sicurezza informatica e prevenzione abusi

Finalità: garantire la sicurezza del sito, prevenire utilizzi illeciti o attività dannose.
Base giuridica: interesse legittimo del Titolare a proteggere reti e informazioni (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

f) Comunicazioni associative e promozionali (solo se acconsenti)

Finalità: invio di aggiornamenti sulle attività dell’associazione, iniziative sul territorio, campagne di sostegno (es. 5×1000).
Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).
Il consenso è facoltativo, libero e revocabile in qualsiasi momento.

4. Conferimento dei dati

I campi contrassegnati come obbligatori nei form del sito sono necessari per poter gestire la tua richiesta. Se mancano, potremmo non riuscire a risponderti o erogare il servizio richiesto.
I campi facoltativi servono a personalizzare meglio la risposta e migliorare l’organizzazione interna delle attività.

5. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti elettronici e, se necessario, anche in formato cartaceo.

Applichiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da perdita, uso improprio, accesso non autorizzato, divulgazione o alterazione.

Non utilizziamo processi decisionali completamente automatizzati né facciamo profilazione che produca effetti giuridici o impatti significativi sull’interessato, salvo diversa indicazione esplicita e separata.

6. Destinatari dei dati

I dati possono essere comunicati a:

Membri e collaboratori dell’associazione, espressamente autorizzati e istruiti alla riservatezza.
Professionisti che collaborano con l’associazione (es. psicologi, logopedisti, educatori, psicomotricisti, figure sanitarie o psicoeducative) quando necessario per valutare o attivare il servizio richiesto.
Fornitori esterni di servizi informatici, gestionali, amministrativi e di manutenzione del sito, nominati se necessario Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
Enti pubblici o privati (es. scuole, servizi sociali, enti territoriali) coinvolti nella presa in carico educativa/riabilitativa, nei soli limiti strettamente necessari e, quando richiesto, previo tuo consenso.

I dati personali non vengono diffusi pubblicamente.

7. Trasferimento dei dati extra UE

Alcuni fornitori di servizi informatici (ad esempio servizi email o piattaforme web) potrebbero avere server localizzati al di fuori dell’Unione Europea / Spazio Economico Europeo.

In tal caso, il trasferimento avverrà solo se sono garantiti livelli di protezione dei dati adeguati, previsti dal Capo V del GDPR (decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, Clausole Contrattuali Standard o altre garanzie appropriate).

Per informazioni aggiornate sui Paesi terzi eventualmente coinvolti puoi scrivere a: celapuoifarcela.aps@gmail.com.

8. Periodo di conservazione

Conserviamo i dati personali per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti. In particolare:

Richieste di contatto generiche: fino all’evasione della richiesta e per i successivi [INSERISCI NUMERO] mesi per eventuale assistenza o chiarimenti.
Candidature come volontario/a: per il tempo necessario alla valutazione e alla gestione dell’inserimento; in caso di avvio attività di volontariato, per tutta la durata della collaborazione e per gli eventuali obblighi normativi interni al Terzo Settore.
Richieste di accesso a percorsi educativi/riabilitativi/terapeutici: per tutta la durata del rapporto e successivamente secondo i termini previsti dalla normativa civile, fiscale e amministrativa applicabile.
Dati trattati sulla base del consenso (es. comunicazioni informative/promozionali): fino a revoca del consenso.

Al termine dei periodi indicati, i dati saranno cancellati, anonimizzati o conservati solo se obbligatorio per legge.

9. Diritti dell’interessato

In qualsiasi momento hai diritto di:

Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e, in tal caso, accedere a tali dati (diritto di accesso).
Chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti (diritto di rettifica).
Chiedere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dalla legge (diritto all’oblio).
Ottenere la limitazione del trattamento in determinate circostanze (diritto di limitazione).
Ricevere i dati personali che ti riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli a un altro titolare se tecnicamente fattibile (diritto alla portabilità).
Opporti, in tutto o in parte, al trattamento dei dati effettuato sulla base del nostro legittimo interesse, per motivi connessi alla tua situazione particolare (diritto di opposizione).
Revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere a:
celapuoifarcela.aps@gmail.com
oppure inviare comunicazione scritta a:
Celapuoifarcela-APS, Via San Marco 10, 00044 Frascati (RM), Italia.

10. Reclamo all’Autorità Garante

Se ritieni che il trattamento dei dati personali effettuato tramite questo sito violi la normativa vigente, hai diritto a proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (Autorità di controllo italiana) oppure adire le sedi giudiziarie competenti.

11. Dati dei minori

Le attività dell’associazione si rivolgono anche a minori.
I dati personali dei minori vengono trattati esclusivamente con il consenso o l’autorizzazione del genitore/tutore legale e sempre nel rispetto della normativa a tutela dei soggetti vulnerabili e dei dati appartenenti a categorie particolari (ad es. dati relativi alla salute).

12. Link esterni

Questo sito può includere link o collegamenti verso siti o piattaforme gestiti da terzi. Tali siti hanno proprie informative privacy: ti invitiamo a leggerle prima di fornire dati personali. Non siamo responsabili per il trattamento svolto da soggetti terzi su siti esterni.

13. Aggiornamenti della presente informativa

Questa Privacy Policy potrà essere aggiornata in caso di modifiche normative, cambiamenti nei servizi offerti dal sito o introduzione di nuovi fornitori tecnologici.

La versione attualmente in vigore è sempre pubblicata in questa pagina.

Ultimo aggiornamento: 31.10.2025